Za najem virtualne pisarne se običajno odločijo tisti podjetniki, ki bi radi poslovali s čim nižjimi stroški in brez potrebe po opravljanju kompliciranih postopkov, a bi vseeno radi uživali v določenih prednostih, ki jih je možno na ta način pridobiti. Glavni razlog za izbiro virtualne pisarne je gotovo ugodna cena, a tudi storitve, ki so v ponudbi vključene, je treba nedvomno upoštevati. Ne samo pri obsežnejših (in dražjih) ponudbah, temveč tudi pri tistih prav osnovnih.

Česa se torej lahko nadejajo podjetniki, ki želijo koristiti prednosti najcenejšega najema virtualne pisarne? V prvi vrsti seveda poslovnega naslova, ki je pravzaprav razlog, da je treba rešitev, kakršna je najem virtualne pisarne, sploh iskati. Poslovni naslov je zahtevani podatek ob ustanovitvi podjetja, kasneje pa seveda opazna lastnost podjetja, ki lahko vpliva na poslovanje. Zato je vsekakor dobrodošlo dejstvo, da prav vsaka virtualna pisarna zagotavlja poslovni naslov – običajno je ta tudi ugoden za poslovno rabo, sploh če je alternativa uporaba domačega naslova.

Poleg tega, da mora tudi najcenejša virtualna pisarna zagotoviti naslov za registracijo podjetja, mora omogočati še sprejemanje uradne pošte, kar je ena izmed zahtevanih funkcij poslovnega naslova. Mnogi ponudniki najema virtualne pisarne k temu dodajo še druge storitve, na primer prepošiljanje pošte in obvestila o prispelih pošiljkah, že osnovna ponudba pa bo vključevala vsaj neke vrste poštne storitve.

Poleg naslova in pošte ni drugih zahtev, ki bi upravičevale razširitev funkcionalnosti osnovne virtualne pisarne. V najnižjem cenovnem razredu se torej najdejo ponudbe, ki zadovoljijo le obveznim zahtevam, kar je za mnoge podjetnike povsem dovolj. Seveda je prepričljiv razlog za odločitev za takšno pisarno tudi cena, ki je v takšnih primerih skorajda zanemarljiva – najcenejše virtualne pisarne stanejo le nekaj deset evrov mesečno, kar je za vsakega podjetnika le skromen strošek. Res pa je, da se že za majhno doplačilo dobijo virtualne pisarne, ki nudijo veliko več.